Dokumenty se nesmí bezcílně toulat po firemním IT. DAWIS spravuje všechny dokumenty organizace v jediném centrálním místě. Poskytuje funkce spisové služby a správy dokumentů. Sleduje oběh dokumentů v organizaci. Systém je otevřený pro integraci se stávajícími systémy organizace.

Co DAWIS umí

  • Snížit náklady a administrativní zátěž zaměstnanců
  • Nastavit přehledný schvalovací proces
  • Omezit počet chyb při zpracování dokumentů
  • Dohledat každý dokument včetně jeho historie
  • Urychlit vyřizování pošty

DAWIS najde dokumenty okamžitě a kdykoliv

Spisová služba je integrální součástí systému DAWIS. Zajistí, aby i každý dopis, skenovaný dokument nebo nová tabulka byla evidována a správně zařazena.

  • Související dokumenty se automaticky seřadí do spisů
  • Vyřízené dokumenty se přesouvají do archivu
  • Lze naplánovat skartaci dokumentů
  • Dokumenty se propojí s datovými schránkami

DAWIS umí správu dokumentů

Postará se o procesy a workflow spojené s dokumenty. Zajistí, aby dokumenty měly už od okamžiku založení přesně definovaná pravidla a aby se k nim nedostal nikdo, kdo se k nim dostat nemá. Přístupová práva a zabezpečení, taková je přirozená nadstavba systému DAWIS.

DAWIS – firemní centrum administrativy

Už základní moduly systému DAWIS pokrývají všechny administrativní požadavky organizace od firmy až po korporaci nebo významný úřad. Na zakázku je možné DAWIS rozšířit a modifikovat. Mezi doplňkové služby DAWIS patří neustálá kontrola běhu aplikace, školení a podpora uživatelů. DAWIS neustále upravujeme tak, aby jeho běh byl co možná nejbezpečnější.

  • Podatelna
  • Dokumenty přijaté
  • Dokumenty vlastní
  • Skupiny adresátů, účastníci řízení
  • Žádosti dle zákona č. 106
  • Výpravna
  • Vyřízené dokumenty
  • Spisy
  • Smlouvy
  • Číselníky
  • Registratura útvaru
  • Spisovna
  • Archiv
  • Stížnosti
  • Správa

dawis

Kontaktujte nás!