155828663_dawis_male

SYSTÉM SPRÁVY DOKUMENTŮ, DAWIS

DAWIS SE POSTARÁ O OCHRANU DAT A HLAVNĚ I O PRÁVA PŘÍSTUPU

DAWIS spravuje veškeré dokumenty organizace v jednom centrálním místě. Poskytuje funkce spisové služby a správy dokumentů včetně řešení procesů oběhu dokumentů v organizaci. Systém je otevřený pro možnou integraci se stávajícími systémy organizace.

Hlavní přínosy systému DAWIS:
  • Zrychlení zpracování písemné i elektronické pošty,
  • příprava dokumentů v MS Word přímo v systému DAWIS,
  • průhledný proces schvalování podle přednastavených postupů,
  • dohledatelnost každého dokumentu, včetně historie,
  • sdílení elektronických dokumentů místo papírových písemností,
  • snížení nákladů a administrativní zátěže pracovníků,
  • minimalizace chybovosti při zpracování,
  • centrální evidence s řízeným přístupem dle rolí a práv,
  • příprava hromadné korespondence.
Stáhnout Mám zájem Reference
128187719_dokumenty_laptop_male

POTŘEBNÝ DOKUMENT VŽDY PO RUCE

DOKUMENT SE UŽ NIKDY NEZTRATÍ, NAVÍC HO KDYKOLIV A HNED NAJDETE

Hlavním ze dvou stavebních kamenů celého systému správy dokumentů je spisová služba. Zajistí, aby i poslední přijatý dopis, skenovaný dokument nebo vytvořený materiál byl evidován a správně zařazen:

  • evidence přijaté a vlastní pošty,
  • přidělování identifikátorů, čísel jednacích,
  • vypravování dokumentů s automatickou konverzí do PDF,
  • napojení na datovou schránku včetně doručenek,
  • soustředění souvisejících dokumentů do logických spisů,
  • vyřízené dokumenty jsou archivovány s lhůtami skartace,
  • vyhledávání dokumentů dle celé řady parametrů.
PEOPLE-400

CHYTRÝ DAWIS ZAJISTÍ A POHLÍDÁ I FIREMNÍ PROCESY

DAWIS ZJEDNODUŠÍ ELEKTRONIZACI, VALIDACI A JEŠTĚ POHLÍDÁ PŘÍSLUŠNÉ PROCESY

Druhým stavebním kamenem je samotná správa dokumentů. Je nadstavbou spisové služby a stará se o veškeré procesy a workflow spojené s dokumenty. Zajistí, aby dokumenty měly definovaná pravidla už od svého vzniku, obíhaly mezi příslušnými uživateli a postará se o příslušná přístupová práva a bezpečnost:

  • definice procesů zpracování a schvalování dle agend,
  • předávání dokumentů nebo celých spisů mezi osobami,
  • připomínkování a připojování stanovisek,
  • verzování včetně možnosti vrácení změn,
  • elektronické podpisy, autorizace, doložka právní moci,
  • přístupová práva, role, delegování pravomocí.
shutterstock_114185056

KDE NAŠE ŘEŠENÍ POMÁHÁ?

DAWIS JE OVĚŘENÉ ŘEŠENÍ, KTERÉ JE LÉTY PROVĚŘENÉ

Naše řešení je ověřeno v praxi a nejlepší referencí jsou spokojení klienti.

Je to dáno nejen kvalitou, ale i doplňkovými službami:
  • dlouhodobý vývoj a zlepšování systému,
  • garance kvality a běhu,
  • dozor běhu i v režimu 365 / 24 / 7,
  • možnost zakázkového vývoje na míru,
  • důraz na bezpečnost,
  • podpora uživatelů a školení.
dawis

CELÉ ŘEŠENÍ LZE JEDNODUŠE ROZŠÍŘIT

SYSTÉM JE PLNĚ ROZŠIŘITELNÝ, ZÁKLADNÍ MODULY JSOU PŘIPRAVENY

Stejně jako samotnou aplikaci jsme schopni změnit funkčnost i jednotlivých modulů. Základní moduly v nabídce pokrývají nejběžnější požadavky většiny uživatelů a hodí se dílčí doplnění konkrétní funkčnosti.

  • Podatelna
  • Dokumenty přijaté
  • Dokumenty vlastní
  • Skupiny adresátů, účastníci řízení
  • Žádosti dle zákona č. 106
  • Výpravna
  • Vyřízené dokumenty
  • Spisy
  • Smlouvy
  • Číselníky
  • Registratura útvaru
  • Spisovna
  • Archiv
  • Stížnosti
  • Správa

Kontaktní formulář


Kontakty

+420 222 268 738 +420 261 710 561-2